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Karten- und Ausweisedruck für Firmen

Beschleunigen Sie die Ausstellung von Mitarbeiterausweisen und Besucherausweisen und verstärken Sie die Sicherheit durch unsere Zutrittskontrollausweise, die direkt vor Ort nach Bedarf ausgestellt werden können.

Sicherheit als Priorität.

Sicherheit ist für jedes Unternehmen ein vorrangiges Thema. Sie wird im weitesten Sinne verstanden und betrifft die Struktur als Ganzes: also die Sicherheit von Personen und Workflows, von Gebäuden, Waren und Materialien, Daten und Dokumenten. Ein effektives Zugangskontrollsystem mit Ausweis erfüllt einen Großteil dieser Sicherheitsanforderungen.

Sicherheit von Personen und Workflows.

Ein Unternehmen empfängt täglich viele Menschen: Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, Kunden, Dienstleister usw. Es muss in der Lage sein, deren Sicherheit zu gewährleisten, sobald sie das Gelände und die Gebäude betreten. Um den Schutz vor externen Bedrohungen (Einbruch, Terrorismus usw.) zu gewährleisten, hat sich die Zugangskontrolle mit Hilfe von Ausweisen als sehr wirksam erwiesen: Nur Personen mit Zugangsausweis haben Zutritt zu den Räumlichkeiten.

Außerdem gibt es auch gesundheitliche Risiken. Im Gegensatz zu einem Zugangskontrollsystem, das beispielsweise einen Ziffernblock oder einen Fingerabdruck verwendet, ist der Ausweis eine hygienischere, kontaktlose Lösung. Er liefert eine schnelle Lösung, die Wartezeiten am Eingang verhindert.

Sicherheit von Waren und Material.

Die Zugangskontrolle ermöglicht Ihnen also auch die einfache Sicherung von Waren, Materialien oder Einrichtungen. Außerdem können Sie den Zugang zu bestimmten Bereichen innerhalb einer Einrichtung beschränken. Sie vergeben Zugriffsrechte nach Ihren eigenen Regeln und begrenzen so das Risiko von Schäden oder Diebstahl.

Sicherheit von Daten und Dokumenten.

Indem sie den Zugang für Unbefugte verhindert, bietet die Zugangskontrolle eine erste Sicherheitsstufe für Ihre IT-Installation und damit für Ihre Daten. Sie begrenzt das Risiko der Softwarepiraterie und optimiert die Sicherheit Ihrer IT-Tools.

Gleichzeitig beginnt die Dokumentensicherheit bereits in der Phase der Unterzeichnung. Arbeitsverträge, Kundenverträge, Rechnungsvalidierung, Besucherregistrierung usw. sind alles Dokumente, die einen sicheren Signaturprozess erfordern. Die Verwendung eines elektronischen Unterschriftenpads eignet sich perfekt für die sichere und vereinfachte Verwaltung Ihrer wichtigen Dokumentensignaturen.

Sicherheit dank Rückverfolgbarkeit.

Die Rückverfolgbarkeit der Ein- und Ausgänge innerhalb Ihrer Struktur liefert Ihnen im Falle eines unvorhergesehenen Ereignisses wichtige Informationen. In einem Notfall, der eine Evakuierung erfordert (z. B. ein Brand), können Sie mühelos eine Liste der auf dem Gelände anwesenden Personen erhalten. So können Sie einen Appell durchführen und überprüfen, ob alle in Sicherheit sind.

Im Falle einer Situation, die erst im Nachhinein entdeckt wird und eine Untersuchung erfordert (z. B. ein Diebstahl), können Sie mit Hilfe der Rückverfolgbarkeit eine Liste der Personen erstellen, die das Gebäude in einem bestimmten Zeitraum betreten und verlassen haben.

Vielseitiger Mitarbeiterausweis: Zugangskontrolle und vieles mehr.

Wenn Sie allen Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen einen Zugangsausweis aushändigen, geben Sie ihnen freien Zugang zu Ihrem Unternehmen. Dieser Ausweis kann auch den Zugang zu internen Räumlichkeiten (Lagerräume, Serverräume usw.) regeln. Wie wäre es, wenn sie mit dem gleichen Ausweis auch den Zugang zu anderen Funktionen und Diensten gewähren könnten?

Ein solcher Mehrzweckausweis ist bei den Mitarbeitern sehr beliebt, weil er ihnen die tägliche Arbeit erleichtert. Mit diesem einen Objekt können sie auf mehrere Dienste zugreifen. Dieser Ausweis kann nue einfach dazu verwendet werden, interne Geräte (z. B. Drucker) zu nutzen oder auch eine wiederaufladbare virtuelle Geldbörse für Einkäufe (Kaffeeautomaten, Snacks, Kantine/Selbstbedienung usw.) bereitstellen.

Manche Unternehmen, vor allem in der Industrie, entscheiden sich auch dafür, das Zeitmanagement ihrer Mitarbeiter in diese Ausweise zu integrieren. Zusätzlich zu den Arbeitszeiten können sie dann dank eines Stempelsystems die tatsächliche Arbeitszeit und die Pausenzeiten überwachen.

Einhaltung der geltenden Bestimmungen.

Je nach Land können die arbeitsrechtlichen Vorschriften von den Arbeitgebern verlangen, dass sie bestimmte Verfahren einhalten, z. B. die Registrierung von Arbeitnehmern, die Aktualisierung ihrer Daten und die Ausstellung von Arbeitsgenehmigungen oder Personalausweisen. In diesem Fall ist die Ausgabe von personalisierten Ausweisen in Form von Karten dank der vielen grafischen Personalisierungs- und Codierungsmöglichkeiten ideal.

Denken Sie auch an Ihre temporären Ausweise.

Obwohl die meisten Ausweise auf planmäßige Weise gedruckt werden, gibt es doch immer auch unvorhergesehene Fälle. Dies ist der Fall, wenn Sie einer Person außerhalb des Unternehmens einen Besucherausweis ausstellen, wenn Sie einen verlorenen oder gestohlenen Ausweis ersetzen müssen, oder wenn Sie Ausweise für eine bestimmte Veranstaltung ausgeben  wollen. Auch wenn diese Ausweise in der Regel nur wenige Stunden bis wenige Tage in Gebrauch sind, schließt dies nicht aus, dass sie aus Sicherheitsgründen personalisiert werden müssen.

Wie kann man also einen personalisierten Ausweis spontan ausstellen und gleichzeitig seine begrenzte Lebensdauer berücksichtigen? Die Antwort sind spezielle „wiederbeschreibbare“ Ausweise. Sie können Hunderte von Malen gedruckt, gelöscht und neu gedruckt werden, indem man einen wiederbeschreibbaren Kartendrucker verwendet, wie z. B. unseren Evolis Tattoo Rewrite. So müssen Sie temporäre Ausweise nicht wegwerfen, sondern können sie für die nächsten Besucher wiederverwenden.

Warum sollten Sie für Ihre Mitarbeiter- und Besucherausweise Plastikkarten verwenden? 

Verschiedene Sicherheitsstufen.

Unabhängig davon, welchen Risiken Ihr Unternehmen ausgesetzt ist und welches Sicherheitsniveau Sie benötigen, lassen sich in die Karten alle möglichen Sicherheitselemente integrieren, von den einfachsten bis zu den modernsten:

  • Individuelle Gestaltung der Karte (Logo, Typografie usw.): Wenn Sie eine Karte in den Farben Ihres Unternehmens aushändigen, sind Fälschungen schwieriger.
  • Personalisierte Elemente, die mit dem Karteninhaber verbunden sind (persönliches Foto, Nachname, Vorname …): Diese Elemente ermöglichen eine erste visuelle Kontrolle. Mit einem Blick können Sie überprüfen, ob der Ausweis auch wirklich dem Träger gehört und ob diese Person die Befugnis hat, sich an der betreffenden Örtlichkeit aufzuhalten.
  • Barcodes / QR-Codes: Dies sind die einfachsten Elemente, die in Ihre Karte integriert werden können, um eine kontaktlose Zugangskontrollfunktion hinzuzufügen. Sie werden mit einem einfachen Druckverfahren auf die Karte aufgebracht.
  • Magnetstreifen/Chip : Die Kodierung eines Magnetstreifens oder eines Chips mit oder ohne Kontakt ermöglicht es Ihnen, die gewünschten Informationen (Identifikationsnummer, biometrische Daten, Fotos usw.) in die Karte selbst zu integrieren. Diese Daten sind dann fälschungssicher.
  • Hologramme / Guillochen: Diese komplexen grafischen Elemente sind sehr schwer zu reproduzieren. Sie sind mit dem bloßen Auge erkennbar, was eine schnelle Überprüfung der Karte ermöglicht.
  • UV-Elemente/Mikrotexte: Sie sind ebenso schwer zu fälschen wie Hologramme und Guillochen. Sie sind mit dem bloßen Auge kaum oder gar nicht zu erkennen und können nur mit einem Instrument (UV-Lampe, Lupe) überprüft werden. Sie bieten daher eine sehr hohe Sicherheit.

All diese verschiedenen Elemente der Personalisierung lassen sich durch einen Kartendrucker (je nach Modell und den verfügbaren Optionen) verwirklichen. Wenn sie kombiniert werden, bieten sie ein höheres Maß an Sicherheit.

Eine Lösung auf Dauer.

Mit der Weiterentwicklung Ihres Unternehmens können sich auch Ihre Sicherheitsanforderungen ändern. Deshalb ist es eine gute Idee, eine skalierbare Drucklösung zu wählen, die Karten mit einer optimierten Lebensdauer produziert. Unsere Kartendrucker mit ihren vielfältigen Optionen und Funktionen erfüllen diese Anforderungen:

  • Änderung der kodierten Daten: Die in den Chips und Magnetstreifen enthaltenen Daten lassen sich einfach und mühelos direkt über den Drucker aktualisieren. Auf diese Weise können Sie Ihre Karten wiederverwenden.
  • Verbesserter Kartenschutz: Das mit dem Drucker gekaufte oder später hinzugefügte Laminiermodul bietet verschiedene Beschichtungen und Lacke. Sie schützen die Karte und verleihen ihr eine Lebensdauer von bis zu 10 Jahren.
  • Hinzufügen von Funktionen nach dem Kauf: Unsere Drucker können während ihrer gesamten Lebensdauer mit neuen Funktionen aufgerüstet werden. Kodierer, Laminiermodule und vieles andere lässt sich problemlos in Ihren Drucker integrieren, um Ihre neuen Anforderungen zu erfüllen.

Auswahl des besten Ausgabemodus.

Je nach Ihrer Struktur und Ihren organisatorischen Gewohnheiten wird die Art und Weise, wie Ihre Mitarbeiter- und Besucherausweise ausgestellt und ausgehändigt werden, unterschiedlich sein. Die 3 möglichen Modi bieten unterschiedliche Vorteile und können in Kombination verwendet werden.

Aushändigung von Ausweisen an den Empfangsschaltern.

  • Flexibilität: Der Drucker, der in vielen Fällen auf dem Schreibtisch steht, ermöglicht es Ihnen, den Ausweis zu drucken, zu ersetzen oder zu aktualisieren.
  • Reaktivität: Die sofortige Ausstellung und Aushändigung der Karte an den Inhaber bietet maximale Servicegeschwindigkeit.
  • Sicherheit: Die persönliche Übergabe der Karte gewährleistet, dass sie der richtigen Person ausgehändigt wird.

Diese Betriebsart gewährleistet eine hervorragende Kontinuität des Dienstes. Sie eignet sich besonders für den Druck von Mitarbeiterausweisen und temporären Ausweisen, bei einem mittleren Volumen an ausgegebenen Karten. Unsere Drucker Tattoo Rewrite, Primacy und Zenius erfüllen diese Anforderung.

Ausgabe von Ausweisen an Selbstbedienungskiosken.

  • Verfügbarkeit: Ein Selbstbedienungskiosk ist 24 Stunden am Tag, 7 Tage in der Woche verfügbar. Auf Wunsch können Sie auch mehrere installieren, um noch mehr Zugangspunkte zu erhalten.
  • Wirtschaftlichkeit: Der autonome Betrieb dieser Terminals erfordert nur sehr wenige Arbeitsschritte, sodass sich die Personalkosten in Grenzen halten.
  • Autonomie: Die Benutzer sind bei der Nutzung des Terminals völlig autonom. Dies gibt Ihnen sogar die Möglichkeit, unter mehreren Kartendesigns zu wählen.

Dieser Modus konzentriert sich auf das Benutzererlebnis. Er eignet sich besonders für den Druck von temporären Ausweisen, für die Aktualisierung oder Erneuerung von Ausweisen und für ein relativ hohes Volumen an ausgegebenen Ausweisen. Für diese Art der Verwendung haben wir ein komplettes Angebot an Druckern für Selbstbedienungskioske.

Druck in „Serien“.

  • Produktivität: Der serienmäßige Druck von Ausweisen erfolgt in einem konstanten Rhythmus, wodurch eine große Anzahl von Karten in kurzer Zeit ausgegeben werden kann.
  • Kontrolle: Der Kartendrucker befindet sich physisch in Ihrem Unternehmen. Auf diese Weise behalten Sie die Kontrolle über den Druck der Karten, die anschließend verteilt werden.
  • Kostengünstig: Der für den Seriendruck verwendete Drucker hat eine große Kapazität. Er wird daher in der Regel allein verwendet. Auf diese Weise reduzieren Sie die Schulungs- und Personalkosten für die Bedienung der Maschine.

Dieser Modus ist auf Effizienz ausgerichtet. Es eignet sich ideal für die Ausgabe von Ausweisen, die im Voraus gedruckt werden, und für hohe Kartenvolumen. Für diesen Ausgabemodus empfehlen wir unsere Drucker mit hoher Autonomie, wie z. B Avansia, Avansia Lamination und Quantum.

Unser Ziel: der Erfolg Ihres Projekts.

Ganz gleich, wie komplex Ihre IT-Installation ist, unsere Kartendrucker lassen sich an Ihr Projekt anpassen. Bei Konfigurationen, die eine Systemintegration erfordern, arbeiten wir mit unseren Integrationspartnern zusammen, um Ihre Lösung entsprechend Ihren Anforderungen und Einschränkungen zu implementieren. Unsere Kartendrucker können dann mit allen Arten von bereits vorhandenen Anwendungen arbeiten.

Für Anforderungen, die nicht durch unser Standardsortiment an Druckern abgedeckt werden, setzen wir unser engagiertes Projektteam ein, um Ihnen eine komplett maßgeschneiderte Lösung anzubieten.

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