Bildung
Drucken Sie Ihre Schulausweise und Schulausweiskarten aus
Mit den Lösungen von Evolis können Sie die Effizienz steigern und die Sicherheit in Ihrer Bildungseinrichtung optimieren. Entdecken Sie alle Vorteile, wenn Sie Ihre Schulausweise und Schulausweiskarten selbst drucken.
Ein Studenten- oder Schülerausweis trägt zur Sicherheit bei
Die wachsenden Risiken in Zusammenhang mit dem unerwünschten Eindringen Unbefugter sind ein guter Grund, sich für die Optimierung der Sicherheit aller Personen, die in Ihrer Einrichtung verkehren, auszurüsten: Studenten, Lehrer, Mitarbeiter, Besucher, Dienstleister u. v. a. m.
Mittels der Identifizierung über den Studenten- oder Schülerausweis passieren die Personen in Ihrer Einrichtung ein erstes unerlässliches Kontrollniveau, nämlich die „visuelle“ Personenkontrolle. Mithilfe dieses Studenten-/Schülerausweises kann zudem der Zutritt zu einzelnen Gebäuden und Räumen kontrolliert und somit die Gefahr des unerlaubten Eindringens reduziert werden.
All diese Maßnahmen tragen zur Sicherheit von Personen bei und helfen gleichzeitig, Ihre verschiedenen Einrichtungen zu schützen.
Bei Ihren Studenten-/Schülerausweisen sollten Sie an „kontaktlose“ Lösungen denken
Auch Bedrohungen gesundheitlicher Art können die Sicherheit Ihrer Einrichtung gefährden. In Schulen und Universitäten kommen viele Menschen zusammen, was die Verbreitung von Viren begünstigt. Um diesem Phänomen entgegenzuwirken, wird immer mehr auf den Einsatz von kontaktlosen Systemen und hier insbesondere auf die Verwendung von RFID-Chips gesetzt.
Diese Technologie bietet sich besonders für Studenten-/Schülerausweise an, da sie nicht nur hygienische Vorteile bringt, sondern auch weitere Anwendungsmöglichkeiten erlaubt. Das System arbeitet zuverlässig, ist einfach zu implementieren und sorgt für Zeitersparnis, wenn der Menschenandrang wieder einmal groß ist.
Sichere digitale Datenverwaltung durch das Drucken von Studenten-/Schülerausweisen in Eigenregie
Sicherheit bedeutet auch Datensicherheit. Sie müssen mit vielen personenbezogenen Daten umgehen und sind dazu angehalten, deren Vertraulichkeit zu wahren.
Eines der wichtigsten Prinzipien guter Datenschutzpraxis ist es, personenbezogene Informationen nur intern zu behandeln: Wenn Sie Daten nach außen geben, setzen Sie sie dem Risiko aus, gehackt oder kopiert zu werden. Deshalb empfiehlt es sich für Ihre Einrichtung, bei der Ausstellung von Studenten-/Schülerausweisen internalisierten Lösungen den Vorzug zu geben.
Optimieren Sie Ihre interne Organisation und Ihre Investitionen
Neue Technologien, geänderte Vorschriften oder sich wandelnde Gegebenheiten führen dazu, dass Sie sich praktisch fortlaufend anpassen müssen. Daher ist es wichtig, dass Sie über benutzerfreundliche Werkzeuge verfügen, die es Ihnen ermöglichen, in Ihrem Berufsalltag flexibel zu bleiben.
Intuitive Software und ergonomische IT-Systeme sind demgemäß das Mittel der Wahl. Diese Betriebsmittel müssen für eine lange Lebensdauer ausgelegt und ausbaufähig sein, um auch Ihren zukünftigen, heute vielleicht noch nicht absehbaren Bedürfnissen, zu entsprechen.
Die Investition in langlebiges Material kann auch als Antwort auf Budgetengpässe, mit denen Sie häufig zu kämpfen haben, gesehen werden. Konkrete Kosteneinschränkungen sind dabei Ziel und Ergebnis:
- Ein eigener Kartendrucker macht die Zuhilfenahme eines externen Dienstleisters überflüssig und gestattet es Ihnen, die Kontrolle über die Druckfristen zu behalten;
- Durch Sofortdruck und Druck auf Abruf (Print-On-Demand) sind Mindestbestellungen kein Thema mehr und Sie kennen die pro Karte anfallenden Fixkosten;
- Die Ausbaufähigkeit Ihres Kartendruckers ermöglicht es, ihn an Ihre sich ändernden Bedürfnisse anzupassen, ohne dass Sie einen Neukauf tätigen müssen.
All diese Faktoren sind bei der Wahl Ihrer Betriebsmittel zu berücksichtigen.
Mit Multi-Service-Ausweisen für Schüler und Studenten die Chancengleichheit fördern
Der Zugang zu den von Ihnen angebotenen Diensten sollte für alle Schüler und Studenten gleichermaßen einfach sein. Durch den Einsatz eines einzigen multifunktionalen Mediums können Sie jedem Studenten/Schüler die gleichen Zugangsbedingungen bieten.
Darin liegt der eigentliche Nutzen eines Schüler-/Studentenausweises im Scheckkartenformat: Er wird jedem Studenten/Schüler ausgehändigt, vereint alle Funktionen auf einer Karte und kann von allen mühelos genutzt werden.
Entmaterialisierung aller Vorgänge, bei denen dies möglich ist
Die Entmaterialisierung bestimmter Prozesse in Bildungseinrichtungen (papierloses Büro) kann eine erhebliche Zeit- und Kostenersparnis bedeuten. Zu den verschiedenen Vorgängen, die entmaterialisiert werden können, zählt insbesondere die Unterzeichnung von Dokumenten. Dank eines Unterschriftenpads können Sie den Papierverbrauch (Drucken, Scannen) reduzieren, die interne Bearbeitung der Dokumente erleichtern und den Vorgang der Unterzeichnung sicherer machen.
Sie können elektronische Signaturen für Zeugnisse, Anwesenheitslisten, Haus- oder Geschäftsordnungen und sogar für Ihr Anwesenheitsregister verwenden, um den Zugang zu Ihren Gebäuden zu kontrollieren.
Schüler-/Studentenkarten: zahlreiche Anwendungsmöglichkeiten
Mit Ihrem Kartendrucker können Sie Karten und Ausweise jeder Art drucken:
- Studentenausweise, Schülerausweise
- Lehrer-, Mitarbeiter- oder Besucherausweise
- Kantinenausweise
- Ausgangskarten für Schüler
- Schultransportkarten
- …
Je nach Bedarf können Sie alle Elemente ihrer Anpassung wählen: grafische Elemente, Sicherheit, Kodierung, usw. Dies macht jede Karte das ideale Werkzeug.
Unser Ziel: der Erfolg Ihres Projekts.
Ganz gleich, wie komplex Ihre IT-Installation ist, unsere Kartendrucker lassen sich an Ihr Projekt anpassen. Bei Konfigurationen, die eine Systemintegration erfordern, arbeiten wir mit unseren Integrationspartnern zusammen, um Ihre Lösung entsprechend Ihren Anforderungen und Einschränkungen zu implementieren. Unsere Kartendrucker können dann mit allen Arten von bereits vorhandenen Anwendungen arbeiten.
Für Anforderungen, die nicht durch unser Standardsortiment an Druckern abgedeckt werden, setzen wir unser engagiertes Projektteam ein, um Ihnen eine komplett maßgeschneiderte Lösung anzubieten.
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