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Drucken sie ihre eigenen besucherausweise: 3 fragen, die sie sich gleich zu anfang stellen sollten

21 Sep. 2021

Auch wenn er in den meisten Fällen nur für einige Stunden oder Tage verwendet wird, ist der Besucherausweis unverzichtbar. Er wird immer häufiger in allen möglichen Einrichtungen eingesetzt, die ein System zur Identifizierung von Personen erfordern: Unternehmen, Verwaltungsbehörden, Schulen usw.

 Und das aus gutem Grund: Der Besucherausweis stellt eine wichtige erste Sicherheitsstufe dar, indem er die Identifizierung von Personen ermöglicht, die nicht Teil der Struktur sind, und die Rückverfolgbarkeit der Besuche gewährleistet. Ein Besucherausweis ist auch eine attraktive Art und Weise, Besucher zu begrüßen und daher von großem Interesse für Ihr Markenimage. Auf jeden Fall bringt die Ausgabe Ihrer eigenen Zugangskontrollausweise viele Vorteile.

Wie wählt man also die richtige Art von Karte aus? Welche Methode zur Ausstellung von Besucherausweisen ist für Ihre Bedürfnisse am besten geeignet (Schalter, Selbstbedienung)? Mit welcher Ausstattung lässt sich dies einfach und sofort bewerkstelligen? Antworten.

1. Papier, PVC oder wiederbeschreibbares Material: die Wahl der richtigen Karte

An diesen ersten Schritt haben Sie vielleicht gar nicht gedacht, da er Ihnen möglicherweise als „überflüssig“ oder „nicht relevant“ erscheint. Und doch sollte die Wahl des richtigen Mediums am Anfang Ihrer Überlegungen stehen. Je nach Material und Eigenschaften der Karte haben Sie unterschiedliche Möglichkeiten. Schauen wir sie uns an:

Papierkarte:

  • Anwendung: Wählen Sie eine Papierkarte, wenn Sie auf ein umweltfreundliches, natürliches und recycelbares Trägermaterial Wert legen. Eine Papierkarte ist für eine zeitlich beschränkte Nutzung mit wenig Manipulation durchaus zufriedenstellend und robust genug; von daher eignet sie sich gut als Besucherausweis.
  • Vorteile: ästhetische, hochwertige Qualität, seidig-weiche Beschaffenheit.
  • Hinweis: Auf Papierkarten erfolgt der Druck in Schwarzweiß. Für eine Gestaltung mit firmenspezifischem Motiv empfehlen sich vorgedruckte Karten mit dem gewünschten Design.

PVC-Karte:

  • Anwendung : Wenn Sie ein Foto und eine Zugangskontrolle in Ihren Besucherausweis integrieren möchten, ist eine Plastikkarte die beste Wahl. Dank ihrer zahlreichen Sicherheitsoptionen, darunter die Verschlüsselung von Daten innerhalb eines Chips, mit oder ohne Kontakt, bietet sie Ihnen ein höheres Maß an Sicherheit.
  • Vorteile: kreativer Aspekt dank der Möglichkeit des Vierfarbendrucks für ein 100 % individuelles Design und Sofortausgabe. Smart: die Verschlüsselungsoptionen vervielfachen die Einsatzmöglichkeiten. Ihr Besucherausweis kann dann auch als Zugangsausweis für bestimmte abgesicherte Bereiche, als Schlüssel für die Kaffeemaschine usw. dienen.
  • Hinweis: Die PVC-Karte lässt sich über einen geeigneten Recycling-Kanal recyceln.

Wiederbeschreibbare Karte:

  • Bedarf: Wenn Sie an einer Kombination des ökologischen Aspekts einer Papierkarte und dem Sicherheitsniveau einer PVC-Karte interessiert sind, dürfte die wiederbeschreibbare Karte die beste Wahl sein. Diese Karten können mehrmals gelöscht und neu bedruckt werden und bieten gleichzeitig Kodierungslösungen.
  • Vorteil: der wirtschaftliche Aspekt, der sich aus der Wiederverwendung des gleichen Kartenbestandes ergibt.
  • Hinweis: Aufgrund des Monochrom-Drucks in Schwarz oder Blau müssen Sie vorgedruckte Karten verwenden, wenn Sie ein farbiges Design wünschen.

Fokus: Was ist eine „vorgedruckte Karte“?

Eine vorgedruckte Karte ist eine Karte, die zuvor extern (in der Regel in einer Druckerei) bedruckt wurde, wobei freie Flächen für die Personalisierung ausgespart bleiben. Diese Karten werden also mit grafischen Elementen bedruckt, die für alle Karten gleich sind (Hintergrund, Logo usw.).

Der Nutzer erhält dann diese vorgedruckten Karten, die auf Wunsch sofort selbst personalisiert werden können. Der Drucker für Besucherausweise wird in der Regel verwendet, um persönliche Daten wie Vorname, Nachname, Firma usw. aufzudrucken.

2. An einem Schalter oder in Selbstbedienung: Wählen Sie die richtige Art von Ausgabe

Der Besucherausweis kann auf zwei Arten ausgestellt werden: am Schalter, mit einem persönlichen Kontakt, oder an einem Selbstbedienungsterminal.

  • Der Hauptvorteil der schalterbasierten Ausgabemethode besteht darin, dass sie einen ersten Sichtkontakt zwischen der Person, die den Ausweis ausstellt, und dem Besucher oder der Besucherin ermöglicht. Diese persönliche Übergabe bietet eine Form von Sicherheit, zwar rudimentär, aber dennoch nützlich.
  • Die Selbstbedienungsausgabe automatisiert dieses System, sodass die Besucher ihre Ausweise ganz ohne Hilfe ausdrucken können. Dies kann relevant sein, wenn die Ausgabe von Ausweisen auch nachts möglich sein soll, oder um Zeit zu sparen und Personal für andere Aufgaben freizusetzen.

3. Drucker für Besucherausweise und Verbrauchsmaterial: Die Wahl des richtigen Geräts

Um Ihre Besucherausweise einfach und schnell zu erstellen, benötigen Sie:

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