Elektronische Unterschrift, speziell für Kaufhäuser und Einzelhändler

Im Handel werden täglich Papierdokumente für eine Vielzahl wichtiger Kassentransaktionen zur Bestätigung von Bestellungen sowie im Einkauf für die Lieferung von Waren durch Lieferanten erstellt.

Manche Händler benötigen für die Bestellungsabwicklung mindestens drei Kopien des Vertrags. Man kann sich also denken, wie viel Papier so für eine einzige Unterschrift verbraucht wird.

Eine effiziente zentrale Archivierung dieser Dokumente, die ausgedruckt, unterzeichnet, digitalisiert und archiviert werden müssen, ist für Kaufhäuser und Einzelhändler von großer Bedeutung. Durch diese herkömmliche Handhabung der Dokumente kommt es zu signifikanten Kosten für Verbrauchsmaterialien, Druck und manchmal auch für den Versand, und es können Verzögerungen entstehen.

Weg eines Papierdokuments zur zentralen Archivierung:

digital signature paper document centralization workflow in financial institutions

Drucken – Unterschreiben – Scannen- Speichern - Senden

Papier und Zeit sparen mit elektronischen handschriftlichen Signaturen

Alle von Kaufhäusern und Geschäften benötigten Dokumente (Kostenvoranschläge, Bestellformulare, Treueprogramme, Lieferscheine usw.) müssen lediglich von den Mitarbeiter auf dem Computer aufgerufen werden und werden direkt auf dem Unterschriften-Pad angezeigt. Der Kunde oder das Personal bestätigen dann die Richtigkeit mittels Unterschrift auf dem Pad.

Weg eines elektronischen erstellten Dokuments zur zentralen Archivierung:

Digital signature paperless centralization workflow

Unterschreiben - Speichern

Die Unterschriften-Pads von Evolis sind die beste Wahl für die Erfassung handgeschriebener elektronischer Unterschriften am Empfang. Diese zuverlässigen Geräte sind im Betrieb sehr kostengünstig.

Vorteile der elektronischen Unterschriften-Pads von Evolis für Handelsunternehmen

Geldersparnis

Dank der Pads können die gesamten Unterlagen des Betriebs digitalisiert werden. Die Unternehmen sparen Geld für Verbrauchsmaterialien (Papier, Toner) ebenso wie für den Postversand.

Zeitersparnis und Konzentration auf das Kerngeschäft

Dadurch, dass weniger Papier verwendet wird, führt die Verwendung der Unterschriften-Pads von Evolis zu einer Zeitersparnis sowohl für die Lieferanten als auch für die Mitarbeiter.

Bestätigungen und Zahlungsgenehmigungen können von Seiten des Gasts rascher durchgeführt werden und die elektronischen Dokumente sind für das Hotelpersonal leichter, da in Echtzeit, zugänglich. Das Personal kann somit mehr Zeit den Kunden und Lieferanten widmen.

Zufriedenheit von Kunden und Mitarbeitern

Die Formalitäten nehmen weniger Zeit in Anspruch und die Pads sind einfach in der Bedienung. Die Zufriedenheit von Kunden und Mitarbeitern wird dadurch gesteigert.

Markenimage

Die Unterschriften-Pads von Evolis stellen zweifellos einen Mehrwert für Ihre Marke dar. Die verwendete Technologie ist sowohl umweltfreundlich als auch zeitgemäß.

Darüber hinaus können Unterschriften-Pads wie Evolis Sig200 mit ihrem großen Farbbildschirm auch als Medium für Werbebotschaften verwendet werden.

Bessere Umweltverträglichkeit

Die Klimaerwärmung ist ein Thema, das uns alle betrifft. Durch die Verwendung der Unterschriften-Pads von Evolis handeln Handelsunternehmen und Personen umweltbewusster, da weniger Papier und Verbrauchsmaterialien verwendet werden müssen.

Höhere Sicherheit

Handelsunternehmen können bei bestimmten vertraulichen Dokumenten das Risiko von Betrugsdelikten durch die von den Evolis-Unterschriften-Pads erfassten biometrischen Daten signifikant reduzieren. Die Authentifizierung der Unterschrift geschieht rasch und sicher durch die Übertragung von verschlüsselten Daten zwischen dem Unterschriften-Pad und dem Computer.