Digitale Unterschrift

In Hotels müssen beim Ein- und Auschecken und Bezahlen sowie für Zusatzdienstleistungen wie Wäsche, Ausflüge, Mietautos etc. verschiedene Dokumente erstellt werden.

Eine effiziente zentrale Archivierung dieser Dokumente ist für Hotels von großer Bedeutung. Sie werden ausgedruckt, unterzeichnet, digitalisiert und archiviert. Durch diese herkömmliche Handhabung der Dokumente kommt es zu signifikanten Kosten für Verbrauchsmaterialien, Druck und manchmal auch für den Versand, und es können Verzögerungen entstehen.

Weg eines Papierdokuments zur zentralen Archivierung:

Drucken - Unterschreiben - Scannen - Speichern - Senden

Papier und Zeit sparen mit elektronischen Unterschriften von Hand

Bei Ankunft des Gasts wird das vom Personal bereits im Vorfeld ausgefüllte Check-In-Formular auf dem Unterschriften-Pad angezeigt. Der Gast bestätigt dessen Richtigkeit durch seine Unterschrift auf dem Pad.  Schließlich wird automatisch der Schlüssel oder die Zugangskarte mit der Zimmernummer ausgestellt.

Weg eines elektronischen erstellten Dokuments zur zentralen Archivierung:

Unterschreiben - Speichern

Die Unterschriften-Pads von Evolis sind die beste Wahl für die Erfassung handgeschriebener elektronischer Unterschriften am Empfang. Diese zuverlässigen Geräte sind im Betrieb sehr kostengünstig.

Die Unterschriften-Pads können innerhalb der Hotelleriebranche auf verschiedene Situationen übertragen werden. Möglich sind zum Beispiel die Fakturierung von Freizeitangeboten in Ferienanlagen, Aparthotels, Casinos, auf Kreuzfahrten und Abonnementen für Sportclubs usw.

Vorteile der elektronischen Unterschriften-Pads von Evolis für Hotellerie- und Freizeitbetriebe

Geldersparnis

Dank der Pads können die gesamten Unterlagen des Betriebs digitalisiert werden. Die Unternehmen sparen Geld für Verbrauchsmaterialien (Papier, Tinte) ebenso wie für den Postversand. 

Zeitersparnis sowie Rückkehr zum Kerngeschäft

Dadurch, dass weniger Papier verwendet wird, führt die Verwendung der Unterschriften-Pads von Evolis zu einer Zeitersparnis sowohl für die Gäste als auch für die Hotelmitarbeiter.

Bestätigungen und Zahlungsgenehmigungen können von Seiten des Gasts rascher durchgeführt werden und die elektronischen Dokumente sind für das Hotelpersonal leichter, da in Echtzeit, zugänglich. Das Personal kann somit mehr Zeit den Gästen widmen.

Kundenzufriedenheit

Die Formalitäten nehmen weniger Zeit in Anspruch und die Pads sind einfach in der Bedienung. Die Kundenzufriedenheit wird dadurch gesteigert.

Markenimage

Die Unterschriften-Pads von Evolis stellen zweifellos einen Mehrwert für Ihre Marke dar. Die verwendete Technologie ist sowohl umweltfreundlich als auch zeitgemäß.

Darüber hinaus können Unterschriften-Pads wie Evolis Sig200 mit ihrem großen Farbbildschirm auch als Medium für Werbebotschaften verwendet werden.

Die Produkte: Evolis Sig100 und Evolis Sig200

• Bildschirm mit Hintergrundbeleuchtung
• Extraflaches Design und glatte Oberfläche für eine natürliche Unterschrift
• Die Unterschrift wird in Echtzeit angezeigt
• Sofort einsatzbereiter USB-Anschluss
• Übertragung von verschlüsselten Daten
• Hochwertiger Stift für die unkomplizierte Verwendung
• Bildschirmpräsentationsfunktion zur mehrfarbigen (Evolis Sig200) Anzeige von Werbebotschaften

Entdecken Sie die Unterschriften-Pads Sig100 und Sig200