Digitale Unterschrift

Schulen und Universitäten sehen sich mit einer wachsenden Menge an Papierdokumenten konfrontiert: Ausweise, Arbeitszeitblätter, Berichte von Professoren, interne Richtlinien, Formulare usw.

Eine effiziente zentrale Archivierung dieser Dokumente, die ausgedruckt, unterzeichnet, digitalisiert und archiviert werden müssen, ist für Ausbildungsstätten von großer Bedeutung. Durch diese herkömmliche Handhabung der Dokumente kommt es zu signifikanten Kosten für Verbrauchsmaterialien, Druck und manchmal auch für den Versand, und es können Verzögerungen entstehen.

Weg eines Papierdokuments zur zentralen Archivierung:

Drucken – Unterschreiben – Scannen- Speichern - Senden

Papier und Zeit sparen mit elektronischen handschriftlichen Signaturen

Mit den Unterschriften-Pads von Evolis werden alle Dokumente in digitaler Form erstellt und benötigen daher lediglich eine digitale Unterschrift durch die Schüler bzw. das Personal. Die Dokumente werden automatisch kategorisiert und archiviert. Die Pads sind die ideale Lösung, wenn es darum geht, bei zahlreichen Verwaltungsaufgaben Zeit und Papier zu sparen.

Weg eines elektronisch erstellten und signierten Dokuments zur zentralen Archivierung:

Unterschreiben - Speichern

Die Unterschriften-Pads von Evolis sind die beste Wahl für die elektronische Erfassung handschriftlicher Unterschriften in Büros. Diese zuverlässigen Geräte sind im Betrieb sehr kostengünstig.

Vorteile des elektronischen Unterschriften-Pads von Evolis  im Bildungsbereich

Zeit- und Geldersparnis und Konzentration auf das Wesentliche

Dank der automatisierten Präsentation und Unterzeichnung von Dokumenten können Schulen und Universitäten Zeit und Geld sparen. Das Auffinden einer Schülerakte geschieht somit mühelos in Sekundenschnelle und eine lange Suche ist nicht mehr nötig. Dem Personal und den Lehrkräften steht somit mehr Zeit zur Verfügung, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

Zufriedenheit von Personal und Schüler-, bzw. Studentenschaft

Das Prozedere ist weniger aufwendig und die Pads sind einfach in der Bedienung. Außerdem wird die Zufriedenheit aller Beteiligten verbessert.

Bessere Umweltverträglichkeit

Die Klimaerwärmung ist ein Thema, das uns alle betrifft. Durch die Verwendung der Unterschriften-Pads von Evolis handeln Schulen und Universitäten umweltbewusster, da weniger Papier und Verbrauchsmaterialien verwendet werden müssen.

Verstärkte Sicherheit

Schulen können bei bestimmten vertraulichen Dokumenten das Risiko von Betrugsdelikten durch die von den Evolis-Unterschriften-Pads erfassten biometrischen Daten signifikant reduzieren. Die Authentifizierung der Unterschrift geschieht rasch und sicher durch die Übertragung von verschlüsselten Daten zwischen dem Unterschriften-Pad und dem Computer.

Höhere Effizienz

Dank der eingesparten Zeit kann den Studierenden mehr Aufmerksamkeit geschenkt werden. Mithilfe dieser Technologie wird zudem die Gefahr des Dokumentenverlusts eliminiert. Jetzt können Dokumente noch einfacher aufgefunden werden.

Längerfristige Investition

Die elektronischen Unterschriften-Pads sind sehr robust. Bei der Herstellung wurde viel Wert auf die verwendeten Materialien gelegt. Die Oberfläche ist kratzfest, womit eine lange Lebensdauer gewährleistet wird. Mit einer Garantie von 2 Jahren stellen die Pads eine längerfristige Investition dar.

Markenimage

Die Unterschriften-Pads von Evolis stellen zweifellos einen Mehrwert für Ihr Unternehmen dar. Die verwendete Technologie ist sowohl umweltfreundlich als auch zeitgemäß.

Empfohlene Produkte: Evolis Sig100 – Evolis Sig200

• Bildschirm mit Hintergrundbeleuchtung
• Extraflaches Design und glatte Oberfläche für eine natürliche Unterschrift
• Die Unterschrift wird in Echtzeit angezeigt
• Sofort einsatzbereiter USB-Anschluss
• Übertragung von verschlüsselten Daten
• Hochwertiger Stift für die unkomplizierte Verwendung
• Bildschirmpräsentationsfunktion zur einfarbigen (Evolis Sig100) oder mehrfarbigen (Evolis Sig200) Anzeige von Meldungen

Entdecken Sie die Unterschriften-Pads Evolis SIG100 und SIG200