Die herausforderung: Einen leistungsfähigeren Drucker zu finden, um ein größeres Volumen an Kantinenkarten auszugeben

Assiette Scolaire ist eine Elternvereinigung, die gegründet wurde, um den reibungslosen Betrieb der privaten Schulkantinen für die Grundschule Ste Marie und das Collège St Joseph in der französischen Stadt Vallet zu verwalten. Diese Kantinen versorgen täglich Grund- und Mittelschüler mit rund 1000 Mahlzeiten pro Tag. Damit die Schülerinnen und Schüler Zugang zu diesen Mahlzeiten haben, müssen sie ihre persönliche Kantinenkarten vorweisen.

Zu diesem Zweck setzte die Vereinigung bereits seit fünf Jahren eine Lösung von Evolis ein: Badgy. Jedes Jahr gab sie 300 bis 600 neue Karten aus und dazu Ersatzkarten für Kinder, die ihre verloren hatten. Badgy war über Jahre eine hervorragende Lösung zur Erfüllung ihrer Bedürfnisse gewesen. Doch angesichts des Anstiegs der Schülerzahlen in letzter Zeit musste man sich nach einer anderen Lösung umsehen. Heutigen Schätzungen zufolge rechnet die Vereinigung damit, jährlich etwa 700 Karten für alle Schülerinnen und Schüler ausstellen zu müssen.

Man suchte daher nach einer leistungsstärkeren, schnelleren Lösung, die über eine höhere Kartenausgabekapazität verfügen sollte.

Die lösung : Zenius, die Lösung für mittelhohe Druckauflagen

Nach 5 Jahren Nutzung der Badgy-Lösung, mit der man sehr zufrieden gewesen war, entschied sich die Vereinigung natürlich erneut für eine Evolis-Lösung. Sie wandte sich an IBcard, einen Evolis-Händler, der Ihnen eine Lösung empfahl, die ihren höheren Anforderungen gewachsen war: den Drucker Zenius.

Genau wie Badgy, ermöglicht auch die neue Lösung ein einseitiges Bedrucken der Karten in Farbe. So war Assiette Scolaire trotz der Umstellung in der Lage, weiterhin dasselbe Kartendesign beizubehalten. Dies gilt auch für die Speicherung der erforderlichen Daten auf der Karte:

• Foto des Schülers/der Schülerin
• Geburtsdatum
• Schule
• Klasse
• Adresse
• Strichcode

Für die Vereinigung ist es wichtig, dass neben den Gymnasiasten auch die Grundschüler ihre Karte bekommen können. Das Hauptanliegen bestand also darin, schneller ein größeres Kartenvolumen ausgeben zu können als mit der Vorgängerlösung. Mithilfe des Zenius kann die Organisation jetzt allen Schüler*innen personalisierte Kantinenausweise aushändigen und verlorene Ausweise sofort ersetzen.

Das ergebnis : Alle Kantinenkarten der Schüler*innen werden sofort mit einer Druckkapazität ausgestellt, die den neuen Anforderungen entspricht.

Seit dem Erwerb der Zenius-Lösung ist die Vereinigung sehr zufrieden. Zu den Vorteilen des Druckers gehören: schnelles Drucken, Flexibilität und Autonomie – alles Kriterien, die für die Vereinigung von größter Bedeutung sind. Dank Zenius ist die Sekretärin von Assiette Scolaire, die Hauptnutzerin der Lösung, in der Lage, eine größere Menge an Karten in kürzerer Zeit zu drucken. Tatsächlich ist die Zenius für die Ausgabe von rund 120 Karten/Stunde konfiguriert. Diese Kapazität ermöglicht es dem Verein, die jährlich anfallende Menge von Karten wesentlich schneller auszustellen.

Außerdem lässt sich der Drucker aufgrund seiner Kompaktheit und seines kleinen Formats mühelos in die Bürolandschaft integrieren. Dank unseres Händlers IBCard ging die Installation optimal vonstatten.