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Das Fitnessstudio Fit’n Squash nutzt das Unterschriften-Pad Sig100 für seine Mitgliedsverträge

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Das 2012 gegründete Fitnessstudio Fit’n Squash in Brissac (Frankreich) zählt bislang mehr als 450 Mitglieder. Es ist täglich von 6:00 bis 23:00 Uhr geöffnet und hat zahlreiche Aktivitäten im Angebot, darunter Squash mit freiem Zugang, Gruppenkurse, individuelles Coaching und natürlich Krafttraining. Im Jahr 2020 entschied sich Geschäftsführer und Trainer Damien Sauvant dafür, die elektronische Unterzeichnung von Mitgliedsverträgen mit dem Unterschriften-Pad Sig100 der Marke Evolis durchzuführen.

Seit seiner Gründung hat sich Fit’n Squash stetig weiterentwickelt und diversifiziert, indem es sein Kurs- und Leistungsangebot erweitert hat, um die Erwartungen aller Sportler zu erfüllen. Dadurch stieg die Mitgliederzahl immer weiter an. Aus diesem Grund war es für den Geschäftsführer des Fitnessstudios wichtig, die Verwaltung von Jahresmitgliedschaften durch einen vereinfachten Abschluss und eine leichtere Archivierung seiner Verträge zu optimieren.

Einfache und sichere Verwaltung der Mitgliedschaften des Fitnessstudios dank des Unterschriften-Pads Sig100 und der Software SignoSign/2

 

 

SigPad Success story: FitnSquash GER, by Evolis

 

Zuvor erstellte Damien Sauvant seine Mitgliedsverträge in Papierform. Dies hatte mehrere Nachteile: Das Papierformat war wenig umweltfreundlich, da jeder Vertrag auf mehrere Blätter und in 2 Exemplaren gedruckt werden musste, und die Archivierung erforderte einen immer umfangreicheren Lagerplatz, da jeder Vertrag laut Gesetz 3 Jahre lang von dem Fitnessstudio aufbewahrt werden muss.

Deshalb beschloss er, die Verwaltung dieser Verträge zu vereinfachen, indem er am Empfang seines Fitnessstudios ein Unterschriften-Pad Sig100 einrichtete. Dank der einfachen Installation und Nutzung kann Damien Sauvant seinen Kunden nun anbieten, ihre Mitgliedschaftsverträge mithilfe des Tablets Sig100 zu unterzeichnen. Vom Tablet aus und mit der optionalen Software SignoSign/2 

  • wird die Unterschrift elektronisch erfasst und sicher auf dem Vertrag platziert,
  • wird das Dokument ins PDF-Format konvertiert
  • und dann automatisch in den elektronischen Ordnern auf dem Computer archiviert.

So wird jeder Vertrag in wenigen Minuten erstellt, abgeschlossen und archiviert, was für Fit’n Squash eine erhebliche Zeit- und Platzersparnis bedeutet.

 

Das Unterschriften-Pad Sig100 und die Software SignoSign/2 vereinen Einfachheit und Effizienz

Sig100

Nach mehreren Monaten durchgehender Nutzung des Unterschriften-Pads Sig100 und der Software SignoSign/2 ist Damien Sauvant aus mehreren Gründen weiterhin rundum zufrieden mit seiner Entscheidung:

  • Reduzierung des ökologischen Fußabdrucks von Fit’n Squash durch den Wegfall von Papierverträgen
  • optimierte Archivierung und Beseitigung physischer Lagerung der Dokumente
  • Benutzerfreundlichkeit des Pads für seine Kunden und der Software für sein Personal

Für eine noch bessere Reaktionsfähigkeit hat sich Damien Sauvant als Ergänzung zu seinem Unterschriften-Pad für die Komplettlösung Badgy200 zum Erstellen und Drucken von Mitgliedskarten entschieden. Nach Unterzeichnung der Verträge erstellt er für seine Kunden mit der Software Evolis Badge Studio personalisierte Mitgliedsausweise und druckt sie anschließend mit dem Evolis Badgy200 in wenigen Sekunden auf Plastikkarten aus..

 

„Ich würde das Unterschriften-Pad von Evolis jederzeit weiterempfehlen, denn damit gehen Erstellung, Unterzeichnung und Archivierung unserer Verträge ganz einfach und schnell von der Hand! Außerdem entfallen so alle Papierexemplare, was ebenfalls ein wesentlicher Vorteil ist.“ 
Damien Sauvant, Geschäftsführer und Trainer von Fit’n Squash

 

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