Ausgabe von Besucherausweisen

Die Herausforderung: preisgünstige Identifizierung der Besucher und Optimierung der Verwaltung

• Für die Vorbereitung von zwei großen Veranstaltungen wählte die JCEF für die Ausgabe von Mitglieds- und Besucherausweisen die Lösung Badgy.
• Die Organisation hat eine sehr leichte Struktur und konnte einen guten Empfang und eine effiziente Zugangskontrolle mit auf Kunststoffkarten gedruckten Ausweisen bereitstellen.
• Diese preiswerte Lösung war in kurzer Zeit bereitgestellt.

Die Lösung Badgy: einfach, effizient und mit professioneller Druckqualität

Die Komplettlösung beinhaltet eine Personalisierungs-Software, eine Kartenvorlagenbibliothek und Verbrauchsmaterialien. Dies bringt der Organisation, die sich ausschließlich aus ehrenamtlichen Mitgliedern zusammensetzt, ein hohes Maß an Flexibilität und Reaktionsfähigkeit sowie Zeiteinsparungen bei Veranstaltungen.

„Bei der Vorbereitung des Nationalkongresses war Badgy dank der hohen Flexibilität und professionellen Druckqualität die perfekte Antwort auf die Anforderungen der Organisation“, so Antoine Nivard, stellvertretender Leiter des Organisationskomitees beim 60. Nationalkongress in Nantes.

Das Ergebnis: sofort gedruckte Besucherausweise

Für die nationale Convention wurden 450 Ausweise im Vorfeld erstellt und personalisiert. Am Tag der Convention konnte der Drucker dank seiner kompakten Größe bequem an den Veranstaltungsort transportiert werden und dort konnten sofort Ausweise für kurzfristig angemeldete Teilnehmer ausgedruckt werden. Beim Kongress wurden 900 Mitgliedsausweise personalisiert. Dies zeigt, wie einfach es ist, mit Badgy im Handumdrehen Zutrittsberechtigungen zu auszustellen.

„Die Lösung ist sehr effizient und intuitiv, was uns den Entwurf und Druck der Ausweise in kurzer Zeit ermöglichte. Außerdem fallen nur sehr geringe Kosten pro Ausweis an, was für unsere Organisation ebenfalls ein wichtiges Kriterium ist“, betont Vanessa Obadia, Organisatorin der 61. nationalen Convention in Angers.