Studentenausweise

Anwendung

Studentenausweise drucken für die Hochschulbildung

Der Studentenausweis hat sich zu einer echten Multiservice-Karte an Universitäten und auf dem Campus entwickelt. Sie ermöglicht den Zugang zu Gebäuden durch Zugangskontrollen und bietet die Nutzung zahlreicher Dienste innerhalb und außerhalb des Campus.…

Studentenausweis im Kreditkartenformat: ein geeignetes und vielseitiges Medium

Die Plastikkarte im Scheckkartenformat CR80 eignet sich besonders gut für den Druck von Studentenausweise.

Denn erstens können die Studenten die Karte aufgrund ihres relativ kleinen Standardformats immer griffbereit haben. Und zweitens ist die Karte völlig eigenständig: Für ihre einwandfreie Verwendung werden weder eine WLAN-Verbindung noch ein Stromanschluss benötigt.

Zudem verfügt sie über zahlreiche Personalisierungsmöglichkeiten (Design, Verschlüsselung , Sicherheitselemente etc.) und deckt damit eine große Bedarfspalette ab. Passen Sie sie einfach so an, dass sie zu einem perfekten Werkzeug wird.

Multiservice-Studentenausweis : Vereinfachen Sie den Alltag Ihrer Studenten

Die Studierendenkarte kann vielfältig zum Einsatz kommen: bargeldloses Zahlungsmittel für Verpflegung (Cafeteria, Kaffeemaschine, Imbiss usw.), Zugang zu Druck- und Kopierservice, Ausleihe von Geräten, Ausleihe von Büchern, Zugang zur Lernplattform (Stundenplan, Noten etc.) u. v. m.

Mit der Multiservice-Studentenkarte können Sie eine Vielzahl von Diensten, Ihrer eigenen oder die Ihrer Dienstleister und Partner. Hochschulstudenten können ihren Ausweis innerhalb der Bildungseinrichtung, aber auch außerhalb und insbesondere in Zusammenhang mit bestimmten Zusatzangeboten nutzen (Fahrt mit öffentlichen Verkehrsmitteln, Bezahlung in örtlichen Geschäften u. v. m.).

Eine Studentenausweis ist vielseitig einsetzbar und trägt dazu bei, Studenten den Alltag zu erleichtern.

Studentenausweis für den Verkehr

Sichere Studentenausweise: Ein Werkzeug im Kampf gegen Fälschungen

Die Identifizierung Ihrer Universitätsstudierenden gehört zu den wichtigsten Maßnahmen, um in Ihrer Einrichtung die Sicherheit aller zu gewährleisten. Eine Ausweiskarte weist die Identität der Schüler/Studenten und ihre Zugehörigkeit zur jeweiligen Bildungseinrichtung aus und berechtigt sie zum Betreten der Gebäude, Parkplätze und Unterrichtsräume.

Es ist oft einfach, eine gefälschte Studentenausweis zu machen. Es liegt an Ihnen, die notwendigen Maßnahmen zu ergreifen, um das Abzeichen Ihrer Schule zu sichern und das Risiko von Fälschungen zu begrenzen. Um diese Risiken zu minimieren, wählen Sie eine geeignete und sichere Lösung für den Druck von Studentenausweisen.

Hierfür stehen verschiedene Stufen der Kartenpersonalisierung zur Verfügung:

  • 1.. Stufe: Personalisierung durch persönliche Daten (Name, Vorname etc.)
  • 2.. Stufe: grafische Personalisierung (Lichtbild, spezielles Kartendesign etc.)
  • 3.. Stufe: Chipcodierung (kontaktbehaftet oder kontaktlos), Barcode, QR-Code
  • 4.. Stufe: Verwendung hochwertiger Sicherheitselemente (Mikrotext, Hologramme, Laminierung etc.)

Wie lässt sich ein preiswerter Studenten erstellen?

Sie können alle Ihre Schülerausweise mithilfe von Kartendruckern selbst ausdrucken. Man nennt das eine dezentrale Kartenausgabe, nach Bedarf.

Daraus ergibt sich ein echter Kostenvorteil: Die Investition in einen oder mehrere Drucker für Ihre Einrichtung macht sich schnell bezahlt. Es fallen keine Logistikkosten an und Sie wissen (aufgrund der Fixkosten für die Karten und Druckbänder) genau, wie viel eine einzelne Karte kostet.

Einige Institutionen verlangen von Studenten sogar einen Beitrag zu den Kosten für den Neudruck von Karten, z. B. wenn diese verloren gegangen sind.

Sie haben die Fristen für den Druck Ihrer Studenten stets im Griff

Flexibilität und Schnelligkeit beim Druck sind absolut notwendig, um Ihre Studenten pünktlich auszuliefern, und das über die gesamte Lebensdauer des Ausweises hinweg:

  • Erstellung: Je nach Bedarf und Dringlichkeit können Sie den Ausweis ausdrucken, sobald die Anmeldeunterlagen vollständig sind, oder Sie entscheiden sich für einen Stapeldruck. Auch Einzeldrucke sind möglich, was z. B. bei der Aufnahme eines neuen Studenten im laufenden Jahr von Vorteil ist.
  • Ersatz: Wenn ein Hochschulstudenten verloren geht oder gestohlen wird, müssen Sie in der Lage sein, schnellstmöglich eine neue Karte auszugeben. Dies ist schon allein aus Sicherheitsgründen unerlässlich. Außerdem muss garantiert werden, dass der Student weiterhin alle mit der Karte verbundenen Dienste nutzen kann.

Wenn Sie einen oder mehrere Drucker  in Ihrer Einrichtung zur Verfügung haben, können Sie alle Karten nach Bedarf drucken, ohne von Mindestbestellmengen oder Herstellungs- und Lieferzeiten abhängig zu sein.

Die Ausgabe von Studentenausweisen an Selbstbedienungsterminals: Zeitersparnis für das Schulpersonal

Das Aushändigen der Karten an die Hochschulstudenten kann auf verschiedene Art und Weise erfolgen. Am gängigsten ist es, dass die Karte im Empfangsbüro der Bildungseinrichtung abgeholt wird. Mit dieser Methode können Sie den Studenten-/Schülerausweis direkt aushändigen, einen ersten Kontakt herstellen und die Möglichkeit nutzen, weitere Informationen oder Dokumente zu übermitteln. Aber dazu braucht es Zeit und ausreichende interne Ressourcen.

Es gibt noch eine weitere Lösung, um Karten auszugeben: das Selbstbedienungsterminal .

Verfügbar während erweiterter Öffnungszeiten im Vergleich zu den Bürozeiten der Einrichtung, bieten sie den Studierenden mehr Freiheit und Flexibilität. Die Installation mehrerer Kioske ermöglicht eine schnellere Ausgabe der Studentenausweise und erleichtert den Fluss der Studierenden auf dem Campus und an den Universitäten. Diese Kioske bieten auch einen signifikanten Zeitersparnisvorteil für das Personal, das sich auf Aufgaben mit höherem Mehrwert konzentrieren kann.

Sicherheit der persönlichen Daten von Studenten: Risiken begrenzen

Sie sind verantwortlich für die Sicherheit der persönlichen Daten, die die Studierenden in ihren Immatrikulationsunterlagen angeben. Einer der Haupthebel zur Begrenzung des Risikos von Datenverstößen besteht darin, diese Daten nicht extern zu kommunizieren.

Indem Sie den Druck und die Personalisierung der Karten intern verwalten, verbleiben die Daten in Ihrem EDV-System und Sie können für deren Sicherheit sorgen. Auf diese Weise  wahren Sie die Vertraulichkeit aller Informationen und begrenzen die Risiken der Piraterie.

Beschreibbare PVC-Karten: Wählen Sie das Material für Ihre Studentenkarten entsprechend Ihren Bedürfnissen aus

Der Studenten wird täglich benutzt und in den Händen gehalten. Er ist ständiger Reibung ausgesetzt, was zu seiner Beschädigung führen kann. Er muss also haltbar genug sein, um mindestens ein Studien-/Schuljahr lang in einwandfreiem Zustand zu bleiben. Hier ist der Einsatz einer PVC-Karte mit einer Lebensdauer von ca. 3 Jahren sehr von Vorteil.

Sie können sich jedoch auch für eine noch haltbarere Lösung entscheiden, indem Sie wiederbeschreibbare PVC-Karten verwenden. Die einfarbig gedruckten Daten auf diesen Karten lassen sich löschen und an ihre Stelle können neue Daten aufgedruckt werden. Die Studenten werden nicht mehr jedes Jahr weggeworfen, sondern einfach aktualisiert. Das spart Geld.

Stärken Sie das Image Ihrer Institution mit der Studentenausweis

Das sichtbare Bild Ihrer Bildungseinrichtung, das Sie nach außen tragen, ist sehr wichtig. Es ist oft ein wesentliches Kriterium, nach welchem Studenten ihre zukünftige Schule und Hochschule auswählen.

Das Image Ihrer Institution wird durch verschiedene Elemente geprägt, und Studentenausweise können Teil davon sein. Ihre Fähigkeit, sie problemlos bereitzustellen, die Dienste, die Sie durch sie anbieten, ihre ästhetische Qualität, das Maß an Anpassungsmöglichkeiten, das Sicherheitsniveau usw. sind alle Parameter, die wichtig sein können und Ihr Image beeinflussen können.

Darüber hinaus sind Studentenausweise das physische Medium, das die Einschreibung repräsentiert und somit die Verbindung darstellt, die zwischen der Schule und dem Studenten hergestellt wurde. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.

Entdecken Sie unsere Studentenausweis-Drucklösung mit der Evolis-Reihe 

Nichts ist müheloser als Ausweise für Studenten und Schüler direkt in Ihrer Einrichtung zu drucken: Sie brauchen lediglich einen auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Kartendrucker, Karten, ein Druckband und schon kann es losgehen! Der Kartendrucker wird wie ein normaler Bürodrucker installiert.

Mit der Kartenpersonalisierungssoftware cardPresso, die bei allen unseren Druckern enthalten ist, können Sie Ihre Studenten intuitiv und schnell erstellen und drucken. Zu den bereitgestellten Funktionen gehören grafische Personalisierung, Datenbankverwaltung, Codierung und mehr.

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