Was ist eine elektronische Unterschrift? 

Es handelt sich dabei um eine Digitalisierung einer handschriftlichen Unterschrift. Sie gewährleistet die Identität des Unterzeichners sowie die Authentizität und die Herkunft des Dokuments.

Welche Arten von Dateien können elektronisch unterschrieben werden?

Alle Dateitypen können digital unterzeichnet werden (Word-Dokumente, PDF, etc.).

Das PDF-Format ist das am weitesten verbreitete Format, bietet eine gute Dokumentensicherheit und ermöglicht das Anbringen mehrerer elektronischer Unterschriften. 

Hat die elektronische Signatur den gleichen Rechtswert wie die handschriftliche Unterschrift?

Ja. Dies ist gemäß den Gesetzen unterschiedlicher Länder zulässig.

Beispiele in Europa und den USA:

• Die Europäische Richtlinie vom 13. Dezember 1999 über gemeinschaftliche Rahmenbedingungen für elektronische Signaturen anerkennt die Gültigkeit der elektronischen Unterschrift (Artikel 5). In der Richtlinie ist eine technische Definition für letztere enthalten: „Daten in elektronischer Form, die anderen elektronischen Daten beigefügt oder logisch mit ihnen verknüpft sind und die zur Authentifizierung dienen“ (Artikel 2). Diese Richtlinie stellt einen bedeutenden Fortschritt dar, da sie das Konzept der „Signaturzertifikate“ und des „Zertifizierungsdiensteanbieters“ einführt.
• Das französische Gesetz vom 13. März 2000 führt die elektronische Unterschrift in das französische Recht ein. Sie bringt die gleichen Rechte und Verpflichtungen mit sich wie die handschriftliche Unterschrift. Weitere Infos
• In den USA regelt das Bundesgesetz vom 30. Juni 2000 (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act oder „E-sign“) diesen Sachverhalt.

Elektronische Signatur zur Optimierung Ihrer Effizienz 

Mit der Einführung einer digitalen Unterschrift erhöhen Sie die Effizienz Ihres Unternehmens durch eine vereinfachte Validierung von Dokumenten:

• Unterbrechungsfreier Prozess: Dokumente müssen nicht mehr zur Unterschrift gedruckt und dann wieder eingescannt werden,
• Einfache Verwaltung von unterzeichneten Dokumenten: Versenden per E-Mail oder automatische Archivierung und Aufwandersparnis durch Entlastung der Postdienste,
• Sofortige Verfügbarkeit von Informationen im gesamten Unternehmen: validierte Dokumente werden digitalisiert und sind für alle berechtigten Personen zugänglich.

Höhere Sicherheit

Die elektronische Signatur kann im Gegensatz zur eigenhändigen Unterschrift Folgendes garantieren:

• Die Identität des Unterzeichners: Die elektronische Unterschrift ist manipulationssicher und kann zur eindeutigen Bestätigung der Identität des Unterzeichners verwendet werden,
• Der Nachweis, dass das Dokument seit der Unterschrift nicht verändert wurde: das elektronisch signierte Dokument ist unveränderbar. Die Unterschrift ist ein wesentlicher Bestandteil des Dokuments und darf nicht auf einem anderen Dokument verwendet werden.

Optimiertes Image und Benutzererlebnis

Indem Sie Ihren Gesprächspartnern die Möglichkeit anbieten, auf einem Pad zu unterschreiben, stärken Sie Ihr Markenimage:

• Weniger Aufwand beim Validieren von Dokumenten für den Unterzeichner,
• Modernisierung des Images Ihres Unternehmens durch den Einsatz von Unterschriften-Pads,
• Verringerung des ökologischen Fußabdrucks Ihres Unternehmens durch den Wegfall des Druckvorgangs.

Vorteile der elektronischen Unterschriften-Pads von Evolis

Geldersparnis

Dank der Pads können die gesamten Unterlagen des Betriebs digitalisiert werden. Die Unternehmen sparen Geld für Verbrauchsmaterialien (Papier, Toner) ebenso wie für den Postversand. 

Zeitersparnis und Konzentration auf das Kerngeschäft

Dadurch, dass weniger Papier verwendet wird, führt die Verwendung der Unterschriften-Pads von Evolis zu einer Zeitersparnis sowohl für die Lieferanten als auch für die Mitarbeiter.

Bestätigungen und Zahlungsgenehmigungen können von Seiten des Gasts rascher durchgeführt werden und die elektronischen Dokumente sind für das Hotelpersonal leichter, da in Echtzeit, zugänglich. Das Personal kann somit mehr Zeit den Kunden und Lieferanten widmen.

Bessere Umweltverträglichkeit

Die Klimaerwärmung ist ein Thema, das uns alle betrifft. Durch die Verwendung der Unterschriften-Pads von Evolis handeln Handelsunternehmen und Personen umweltbewusster, da weniger Papier und Verbrauchsmaterialien verwendet werden müssen.