Die Katholische Universität von Ostafrika (CUEA) hat in mehrere Identifikationslösungen von Evolis investiert: Primacy 2 und Zenius . Während die Einrichtung Schwierigkeiten hatte, Karten für ihre Studenten, Mitarbeiter und Besucher effizient zu produzieren, ermöglichen die Evolis-Drucker nun die sofortige interne Ausgabe von Karten.

Herausforderung: Zentralisierung der Produktion aller Ausweise und Karten, um den Prozess der Sofortausgabe zu optimieren.

Die Katholische Universität von Ostafrika in Kenia wurde im Jahr 1985 gegründet. Heute bietet die Einrichtung jedes Jahr mehr als 18.000 Studierenden Studiengänge vom Grundstudium bis zur Promotion an . Die Kurse werden von 400 Dozenten unterrichtet, und 300 Angestellte sind in den täglichen Betrieb der Universität eingebunden. Die Universität empfängt daher jeden Tag eine große Anzahl von Personen, was sie dazu veranlasste, über ein Zugangskontrollsystem nachzudenken. Anfänglich wandte sich die Universität an verschiedene externe Anbieter, um Studenten-, Mitarbeiter- und Besucherkarten herzustellen. Dieses System wies jedoch mehrere Einschränkungen auf: es war nicht einheitlich für die verschiedenen Standorte der Hochschule (der Prozess war nicht rationalisiert) und die Produktionszeit war nicht optimal.

Ziel war es daher, eine Lösung für die sofortige Ausgabe zu finden, die verschiedene Arten von Karten und Ausweisen (dienstübergreifende Schülerausweise, Lehrer-, Mitarbeiter- und Besucherausweise) herstellen und problemlos in den verschiedenen Einrichtungen eingesetzt werden kann.

Lösung: Zenius und Primacy 2, die Komplementarität von Lösungen für die Massenproduktion zu geringeren Kosten .

Nachdem die CUEA Evolis auf einer Messe und auf Konferenzen, die von einem Wiederverkäufer in Kenia organisiert wurden, kennengelernt hatte, entschied sie sich für den französischen Hersteller von Identifikationslösungen. Um auf ihre Bedürfnisse zugeschnittene Lösungen zu erwerben, erwarb die Institution einen Zenius-Drucker und zwei Primacy 2-Drucker. Die breite Palette an Funktionen des Primacy 2 garantiert eine qualitativ hochwertige Produktion für eine große Anzahl von Karten. Der Zenius ist die kompakte, kostengünstige  Lösung für die Produktion von Kleinauflagen. Die Kombination dieser beiden Lösungen ermöglicht es, alle von einer Universität benötigten Ausweise und Karten zu personalisieren und zu drucken:

• Studentenausweise: Sie sind personalisiert mit Name, Vorname, Matrikelnummer (schriftlich und in einem Strichcode), biometrischen Daten in einem QR-Code, dem Studiengang und der Fakultät des Studenten und enthalten einen kontaktlosen Chip. Sie werden auf leere, doppelseitige, vierfarbige Karten gedruckt. Diese Karten können zum Bezahlen in der Cafeteria und zur Kontrolle der Ausleihe und Rückgabe von Büchern in der Bibliothek verwendet werden.
• Mitarbeiter- und Lehrerausweise: Sie werden mit Vor- und Nachnamen, Berufsbezeichnung, Farbfoto, Personalausweis- oder Reisepassnummer, Registrierungsnummer in einem Barcode, biometrischen Daten in einem QR-Code personalisiert und enthalten einen kontaktlosen Chip. Sie werden auf leere, doppelseitige, vierfarbige Karten gedruckt. Diese Karten können auch zum Bezahlen in der Cafeteria und für den Zugang zu Fotokopierdiensten verwendet werden.
• Besucherausweise: Sie werden mit den Kontaktdaten des Besuchers, einer einmaligen Eintrittsnummer und den biometrischen Daten des Besuchers auf einem QR-Code personalisiert. Sie werden auf leere, einseitige, vierfarbige Karten gedruckt.

Jeder Ausweis und jede Karte dient der Identifizierung von Personen und der Kontrolle ihres Zugangs zu den CUEA-Geländen. Die Mitarbeiter der IT-Abteilung wurden im Umgang mit den Druckern geschult, um sie zu personalisieren. Der Primacy 2-Drucker wird für die Ausgabe von Schülerausweisen, Mitarbeiter- und Lehrerausweisen verwendet, während der Zenius-Drucker für die Ausgabe von Besucherausweisen genutzt wird.

Ergebnis: mehr als 60.000 ausgestellte Karten pro Jahr und leichtere Identifizierung von Personen.

Die Lösungen ermöglichen es nun, alle Karten und Ausweise für die verschiedenen Standorte der Universität auszustellen. Täglich werden 200 bis 250 Karten personalisiert und gedruckt, insgesamt 60.000 bis 70.000 Karten pro Jahr. Dank der Drucker Zenius und Primacy 2 profitiert die Universität von einer Reihe von Vorteilen, wie der Leiter der Informations- und Kommunikationstechnologien der CUEA bestätigt:

• Interne Sofortübermittlung
• Schnelles Drucken
• Qualität des Kartendrucks
• Massendruck
• Eine praktische Lösung
• Verlässlichkeit

„Wir sind sehr zufrieden mit den Lösungen von Evolis, die uns eine tadellose Zuverlässigkeit und Praktikabilität bieten!“

Emanuel Odhiambo, , ICT-Manager bei CUEA