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Digitale Unterschrift

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Die Abwicklung von Verwaltungsaufgaben ist für öffentliche Dienste zu einer großen Herausforderung geworden. Im Vordergrund stehen möglichst effiziente Abläufe und die Datensicherheit der Nutzer.

Staatliche und lokale Behörden generieren große Volumen von offiziellen Dokumenten, Empfangsbestätigungen, Anmeldeformularen etc., die immer noch ausgedruckt und unterschrieben werden müssen. Solche Dokumente müssen auf sicherem Weg bestätigt, unterzeichnet und archiviert werden können. Dies ist mit hohem Kosten-, Zeit- und Platzaufwand verbunden und bedeutet zusätzlichen organisatorischen Aufwand.

Weg eines Papierdokuments zur zentralen Archivierung:

digital signature paper document centralization workflow in financial institutions

 

 

 

 

Drucken - Unterschreiben - Scannen - Speichern - Senden

 

Papier und Zeit sparen mit elektronischen handschriftlichen Signaturen

Mit den Unterschriften-Pads von Evolis werden alle Verwaltungsdokumente elektronisch erstellt und müssen von den Verwendern nur noch digital unterzeichnet werden. Sie werden automatisch kategorisiert und archiviert.

Weg eines elektronisch erstellten und unterzeichneten Dokuments zur zentralen Archivierung:

Digital signature paperless centralization workflow

 

 

 

 

Unterschreiben - Speichern

Die Unterschriften-Pads von Evolis sind die beste Wahl für die Erfassung handgeschriebener elektronischer Unterschriften am Schalter. Diese zuverlässigen Geräte sind im Betrieb sehr kostengünstig.

 

Vorteile der elektronischen Unterschriften-Pads für Regierungs- und Verwaltungsbehörden

Geldersparnis

Schluss mit unnötigen Ausgaben. Alle mit den mehrstufigen Abläufen zusammenhängenden Kosten für Druck, Archivierung, Suche, Versand der Dokumente sowie für Verbrauchsmaterialien fallen weg.

Außerdem verhindert die Digitalisierung potenzielle Dokumentenverluste.

Zeitersparnis und Rückkehr zum Kerngeschäft als öffentlicher Dienst

Die automatisierte Erstellung und Unterzeichnung von Dokumenten bedeutet für Regierungsbehörden eine Zeitersparnis.

Ein beliebiges Dokument kann problemlos und umgehend aufgefunden werden und eine langwierige Suche im Archiv wird vermieden.

Die eingesparte Zeit lässt sich sinnvoll nutzen. Die Beamten können den Nutzern nicht nur mehr Zeit widmen und eine verbesserte Dienstleistung erbringen, sondern auch eine größere Anzahl von Besuchern pro Tag sehen.

Verbesserte öffentliche Wahrnehmung

Das Prozedere ist weniger aufwändig und die Pads sind einfach in der Bedienung. Die öffentliche Wahrnehmung der Behörde erfährt dadurch eine Verbesserung.

Einfache Bedienung

Die Unterschriften-Pads lassen sich dank dem kostenlosen SDK (Software Development Kit) einfach in bestehende Informatiksysteme integrieren. Die Verwendung erschließt sich leicht und es werden lediglich technische Grundkenntnisse vorausgesetzt.

Der gesamte Ablauf ist digital, daher einfacher und effizienter. Die Akten können mittels einer einfachen Suchanfrage in der Datenbank problemlos aufgefunden werden.

Längerfristige Investition

Die Unterschriften-Pads sind sehr robust. Auf die Qualität der Materialien wurde größte Sorgfalt verwendet. Die Oberfläche ist kratzfest, womit eine lange Lebensdauer gewährleistet wird. Mit einer Garantie von 2 Jahren stellen die Pads eine längerfristige Investition dar.

Verstärkte Sicherheit

Die Unterschriften-Pads digitalisieren die Unterschrift in hoher Auflösung und können zur Erfassung biometrischer Daten wie Schreibdruck und -geschwindigkeit für rechtsmedizinische Gutachten verwendet werden. Die vollkommen sichere Datenübertragung zwischen Pad und Computer ist durch den hochentwickelten AES-Verschlüsselungsstandard (Advanced Encryption Standard) gewährleistet.

 

Empfohlene Produkte: Evolis Sig100 – Evolis Sig200

digital signature for healthcare institutions featured product evolis sig100
 
  • Bildschirm mit Hintergrundbeleuchtung
  • Extraflaches Design und glatte Oberfläche für eine natürliche Unterschrift
  • Die Unterschrift wird in Echtzeit angezeigt
  • Sofort einsatzbereiter USB-Anschluss
  • Übertragung von verschlüsselten Daten
  • Hochwertiger Stift für die unkomplizierte Verwendung
  • Bildschirmpräsentationsfunktion zur einfarbigen (Sig100) oder mehrfarbigen (Sig200) Anzeige von Meldungen

Entdecken Sie die Unterschriften-Pads Evolis SIG100 und SIG200

 

Galerie

Vorteile

  • Geldersparnis
  • Größere Zufriedenheit der Nutzer
  • Zeitersparnis und effizientere Abläufe
  • Größere Sicherheit

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Sig-pads.jpg

Die Evolis-Signature-Pads Sig100 und Sig200

Die Evolis-Signature-Pads Sig100 und Sig200 wurden für eine schnelle, effiziente und sichere Erfassung von elektronischen Unterschriften entwickelt. In ein paar Sekunden wird die Unterschrift Ihrer Gesprächspartner für vielerlei Zwecke gespeichert: Ausweise, Unterzeichnung und Validierung von allen Arten von elektronischen Dokumenten, selbst wenn Sie unterwegs sind.

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