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Digitale Unterschrift

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Unternehmen müssen eine stetig wachsende Menge von Dokumenten wie Formulare, Kostenvoranschläge, Rechnungen, Arbeitsverträge und interne Richtlinien verwalten. Diese Dokumente müssen von Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern unterzeichnet werden.

Die Unternehmen müssen für die Organisation und die effiziente Zentralisierung der Dokumente sorgen, die gedruckt, unterzeichnet, nummeriert und archiviert werden müssen. Durch die herkömmliche Verwendung von Papierdokumenten kommt es zu signifikanten Kosten für Verbrauchsmaterialien, Druck und Versand, und es können Verzögerungen entstehen.

Weg eines Papierdokuments zur zentralen Archivierung:

digital signature paper document centralization workflow in financial institutions

 

 

 

Drucken - Unterschreiben - Scannen - Speichern - Senden

 

Papier und Zeit sparen mit elektronischen handschriftlichen Signaturen

Ob nun ein neuer Mitarbeiter eingestellt wird oder ein Kunde seine Bestellung bestätigen möchte: Die Unterschriften-Pads sind die ideale Lösung, um bei diesen Verwaltungsaufgaben Zeit und Geld zu sparen.

Weg eines elektronisch erstellten und signierten Dokuments zur zentralen Archivierung:

Digital signature paperless centralization workflow

 

 

 

 

Unterschreiben - Speichern

Die Unterschriften-Pads von Evolis sind die beste Wahl für die elektronische Erfassung handschriftlicher Unterschriften in Büros. Diese zuverlässigen Geräte sind im Betrieb sehr kostengünstig.

Die Unterschriften-Pads können in zahlreichen Sektoren vielfältig eingesetzt werden (Verwaltung, HR, Finanzwesen, Rechtswesen, Marketing usw.).

 

Vorteile des elektronischen Unterschriften-Pads von Evolis für Unternehmen

Geldersparnis

Dank der Pads können die gesamten Unterlagen des Betriebs digitalisiert werden. Die Unternehmen sparen Geld für Verbrauchsmaterialien (Papier, Toner) ebenso wie für den Postversand. 

Zeitersparnis und Konzentration auf das Kerngeschäft

Dadurch, dass weniger Papier verwendet wird, führt die Verwendung der Unterschriften-Pads von Evolis zu einer Zeitersparnis sowohl für die Unternehmen als auch für die Lieferanten und Mitarbeiter.

Bestätigungen und Zahlungsgenehmigungen können vonseiten der Kunden/Lieferanten rascher durchgeführt werden und die elektronischen Dokumente sind für das Personal leichter, da in Echtzeit, zugänglich. Das Personal kann somit mehr Zeit den Lieferanten sowie den bestehenden und potenziellen Kunden widmen.

Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit

Das Prozedere ist weniger aufwendig und die Pads sind einfach in der Bedienung. Darüber hinaus wird so für eine höhere Zufriedenheit der Beteiligten gesorgt.

Markenimage

Die Unterschriften-Pads von Evolis stellen zweifellos einen Mehrwert für Ihr Unternehmen dar. Die verwendete Technologie ist sowohl umweltfreundlich als auch zeitgemäß.

Darüber hinaus können Unterschriften-Pads wie Evolis Sig200 mit ihrem großen Farbbildschirm auch als Medium für Werbebotschaften verwendet werden.

Bessere Umweltverträglichkeit

Die Klimaerwärmung ist ein Thema, das uns alle betrifft. Durch die Verwendung der Unterschriften-Pads von Evolis handeln Unternehmen und Ihre Mitarbeiter umweltbewusster, da weniger Papier verwendet werden muss.

Verstärkte Sicherheit

Unternehmen können bei bestimmten vertraulichen Dokumenten das Risiko von Betrugsdelikten durch die von den Evolis-Unterschriften-Pads erfassten biometrischen Daten signifikant reduzieren. Die Authentifizierung der Unterschrift geschieht rasch und sicher durch die Übertragung von verschlüsselten Daten zwischen dem Unterschriften-Pad und dem Computer.

 

Empfohlene Produkte: Evolis Sig100 – Evolis Sig200

signature-pads.jpg
  • Bildschirm mit Hintergrundbeleuchtung
  • Extraflaches Design und glatte Oberfläche für eine natürliche Unterschrift
  • Die Unterschrift wird in Echtzeit angezeigt
  • Sofort einsatzbereiter USB-Anschluss
  • Übertragung von verschlüsselten Daten
  • Hochwertiger Stift für die unkomplizierte Verwendung
  • Bildschirmpräsentationsfunktion zur einfarbigen (Evolis Sig100) oder mehrfarbigen (Evolis Sig200) Anzeige von Werbebotschaften

Entdecken Sie die Unterschriften-Pads Evolis SIG100 und SIG200

Galerie

Vorteile

  • Zeitersparnis
  • Weniger Dokumente und daher weniger Kosten
  • Effizientere Abläufe
  • Größere Sicherheit

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Sig-pads.jpg

Die Evolis-Signature-Pads Sig100 und Sig200

Die Evolis-Signature-Pads Sig100 und Sig200 wurden für eine schnelle, effiziente und sichere Erfassung von elektronischen Unterschriften entwickelt. In ein paar Sekunden wird die Unterschrift Ihrer Gesprächspartner für vielerlei Zwecke gespeichert: Ausweise, Unterzeichnung und Validierung von allen Arten von elektronischen Dokumenten, selbst wenn Sie unterwegs sind.

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