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Digitale Unterschrift

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Banken, Finanz- und Kreditinstitute verwalten hohe Volumen von Papierdokumenten für Kontoeröffnungen, Darlehensverträge und Bescheinigungen für Einzahlungen und Geldbezüge, etc.

Eine effiziente zentrale Archivierung dieser Dokumente ist für diese Einrichtungen mit auf viele Filialen verteilten Geschäftsabläufen extrem wichtig. Durch die Verwendung von Papier entstehen immense Kosten für Verbrauchsmaterialien, Druck, Postversand und Zustellung, und es kommt zu Zeitverzögerungen.

Weg eines Papierdokuments zur zentralen Archivierung:

digital signature paper document centralization workflow in financial institutions

 

 

 

 

Drucken – Unterschreiben – Scannen- Speichern - Senden

 

Papier und Zeit sparen mit elektronischen handschriftlichen Signaturen

Mit elektronischen handschriftlichen Signaturen, die an Ort und Stelle erfasst und archiviert werden können, sparen Banken sofort Zeit und Geld. Die Unterschriften der Kunden werden auf elektronischem Weg in entsprechend vorbereitete Dokumente eingefügt und automatisch im Dokumentenverwaltungssystem der Bank archiviert.

Weg eines elektronisch erstellten und signierten Dokuments zur zentralen Archivierung:

Digital signature paperless centralization workflow

 

 

 

 

Unterschreiben - Speichern

Finanzinstitute haben darüber hinaus die Möglichkeit, die Unterschriften mit den bereits archivierten zu vergleichen und ihre Kunden so auf effizientere Weise vor Betrugsversuchen zu schützen.

Die Unterschriften-Pads von Evolis sind die beste Wahl für die Erfassung handschriftlicher elektronischer Signaturen am Schalter. Diese zuverlässigen Geräte sind im Betrieb sehr kostengünstig und die anfängliche Investition zahlt sich in weniger als einem Jahr aus.

 

Die Vorteile von elektronischen Unterschriften-Pads für Banken, Finanz- und Kreditinstitute

Kosteneinsparungen
Indem weniger Papier verwendet wird, sparen Banken Kosten für den Druck und den Postversand.

Zeitersparnis und Konzentration auf das Kerngeschäft
Papierreduzierte Abläufe bedeuten eine Zeitersparnis für Bankberater, die sich so der Beratung und Betreuung neuer Kunden widmen können.

Bestätigungen und Zahlungsaufträge können von Seiten des Kunden rascher durchgeführt werden und die elektronischen Dokumente sind für die Angestellten leichter, da in Echtzeit, zugänglich.

Die Kundenzufriedenheit wird durch die kürzeren Wartezeiten für Produkte und Dienstleistungen gesteigert. Gleichermaßen fallen für Bankangestellte die Wartezeiten für den Zugriff auf ihr eigenes System weg und sie können ihre Zeit nutzen, um den Kunden Produkte und Dienstleistungen zu verkaufen.

Nachverfolgbarkeit und Archivierung
Mit den digitalisierten Unterschriften wird dies jetzt einfacher. Es lässt sich zu jedem Zeitpunkt nachverfolgen, wo sich das Dokument befindet, ob es noch validiert werden muss oder bereits archiviert ist.

Verbessertes Markenimage
Durch die Verwendung von Unterschriften-Pads erhalten die Kunden einen guten Eindruck von der Bank als digital innovativem Unternehmen, welches moderne Technologien nutzt, um Betrugsversuche zu verhindern und den Dienst am Kunden zu verbessern.
Darüber hinaus können Unterschriften-Pads wie Evolis Sig200 mit ihrem großen Farbbildschirm auch als Werbemedium für neue Finanzdienstleistungen verwendet werden.

Verstärkte Sicherheit
Banken und Kreditinstitute können das Risiko für Betrugsdelikte durch die von den Evolis-Unterschriften-Pads erfassten biometrischen Daten signifikant reduzieren. Die Authentifizierung der Unterschrift geschieht rasch und sicher durch die Übertragung von verschlüsselten Daten zwischen dem Unterschriften-Pad und dem Computer.

 

Empfohlenes Produkt: Evolis Sig200

sig_pads.jpg
  • Bildschirm mit Hintergrundbeleuchtung
  • Extraflaches Design und glatte Oberfläche für eine natürliche Unterschrift
  • Die Unterschrift wird in Echtzeit angezeigt
  • Sofort einsatzbereiter USB-Anschluss
  • Übertragung von verschlüsselten Daten
  • Hochwertiger Stift für die unkomplizierte Verwendung
  • Bildschirmpräsentationsfunktion zur mehrfarbigen Anzeige von Werbebotschaften

Entdecken Sie das Unterschriften-Pad Evolis SIG200

Galerie

Vorteile

  • Weniger Dokumente pro Kunde und daher weniger Kosten
  • Größere Kundenzufriedenheit
  • Effizientere Abläufe
  • Verbesserte Kommunikation zwischen den Filialen

Other product for Digitale Unterschrift

Sig-pads.jpg

Die Evolis-Signature-Pads Sig100 und Sig200

Die Evolis-Signature-Pads Sig100 und Sig200 wurden für eine schnelle, effiziente und sichere Erfassung von elektronischen Unterschriften entwickelt. In ein paar Sekunden wird die Unterschrift Ihrer Gesprächspartner für vielerlei Zwecke gespeichert: Ausweise, Unterzeichnung und Validierung von allen Arten von elektronischen Dokumenten, selbst wenn Sie unterwegs sind.

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