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Resamania, Zutrittsverwaltung für Sportanlagen

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Die Herausforderung: Optimierung der Zutrittskontrolle zu Fitnessräumen und Sportanlagen

Resamania hat eine online-zugängliche Verwaltungsmanagementsoftware entwickelt, die sich in puncto Funktionsumfang speziell nach den Bedürfnissen von Sportanlagen richtet.

resamania
 

„ (...) unsere Plattform deckt alle Verwaltungsaufgaben ab, von Kundenmanagement und Planerstellung bis hin zur Verwaltung von Abonnements und deren Bezahlung.“, so Frédéric Buisson, Geschäftsführer von Resamania.

Das Ziel dieser Software ist es, Nutzern zu ermöglichen:

  • die Verwaltung der Sportanlagen zu vereinfachen und zu optimieren
  • und ihren Mitgliedern einen qualitativen Service anzubieten, wie z. B. die automatische Verlängerung von Abonnements.

Auf wiederholte Anfrage seiner Nutzer, hat Resamania seine Software mit dem Kartendrucker Primacy verbunden, damit personalisierte Zutrittskarten gedruckt werden können.

 


Die Lösung: Evolis Primacy zur Personalisierung von Mitgliedsausweisen für eine einfache Zutrittskontrolle

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Der Empfangsbereich von Sportanlagen ist mit dem zweiseitigen Kartendrucker Primacy ausgestattet, der dank seines Ethernet-Anschlusses von allen Computern aus bedient werden kann.

Die Erstellung der Karten erfolgt in zwei Schritten:

  1. Erstellung einer PDF-Datei mit Foto und persönlichen Angaben des Abonnenten (Name, Vorname, Gültigkeitsdatum,...)
  2. Senden der Datei an Primacy, der in weniger als einer Minute eine personalisierte Karte in Farbe druckt.

Resamania bietet seinen Kunden die Möglichkeit, mit der Verwendung von Druckbändern mit halben Farbabschnitten Druckkosten zu sparen. Sie eignen sich perfekt für Teilfarbdrucke (Foto in Farbe, schwarzer Text).

 


Das Ergebnis: Personalisierte Mitgliedskarten für eine einfache Zutrittskontrolle

Die so erstellten Mitgliedskarten vereinfachen die Zutrittskontrollen am Empfang der Sportanlagen, unabhängig von der dafür verwendeten Methode:

reasamania
 
  • Barcode
  • Transponder
  • Drehkreuzanlage
  • Schwenktüren
  • Personenschleusen

Jede Karte wird mit einem Foto des Mitglieds bedruckt. So können Nutzer mit der Software von Resamania bei jedem Mitglied:

  • überprüfen, ob das Abonnement gültig ist und alle Voraussetzungen erfüllt sind,
  • das Foto des Mitglieds für eine visuelle Kontrolle am Empfang auf dem Bildschirm anzeigen,
  • automatisch die CRM-Datenbank aktualisieren
  • und den Besucherandrang in Echtzeit verfolgen.

Neben der Zutrittskontrolle kann mit den Mitgliedskarten auch die Nutzung der Umkleiden verwaltet und die Einstellungen einiger Geräte an das Profil des Karteninhabers angepasst werden.

„Das Echo vom Markt ist einfach überwältigend. Die Kartendrucker Primacy sind einfach anzuwenden und zu installieren. Die Installation wird häufig ganz eigenständig von den Nutzern durchgeführt. Für sie sind die Druckgeschwindigkeit 

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