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Sofortdruck von persönlichen Studentenausweisen an spanischen Universitäten

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Issuance of personalized student cards in spanish universities

Die Herausforderung: Ausgabe und „Personalisieren“ von Multifunktions-Studentenausweisen

Bisher war die manuelle Erfassung der Daten zur Ausgabe der Studentenausweise eine langwierige Angelegenheit für Universitäten, anfällig für Fehler, Verzögerungen und unnötige Kosten und damit Ursache für Ärger und Unzufriedenheit.  Bis die Universitäten alles beisammen hatten (Formulare, Fotos usw.), die Ausweise drucken und dann entweder auf dem Postweg oder an einer Ausgabestelle den Studenten aushändigten, vergingen oft bis zu 3 Wochen.

 

Unter den 79 Universitäten Spaniens haben inzwischen viele ein Chip-Karten-System namens TUI (Tarjeta Universitaria Inteligente) eingeführt. Dieses vom Banco Santander vertriebene System für die sofortige Ausgabe von Studentenausweisen ist bei beinahe einer auf fünf spanischen Universitäten im Einsatz, darunter in jener von Valladolid.

 

 

 

primacy-card-printer-front

Die Lösung Der Primacy-Drucker von Evolis druckt Karten auf der Stelle

Für die Universitäten hat die „intelligente“ Ausgabe zum einen Vorteil der automatisierten Datenaufzeichnung und Auslieferung der Ausweise zu Beginn des Studienjahres. Zum anderen können während des Jahres Ersatzkarten mühelos gedruckt werden.

Das heißt, ab jetzt erhalten die Studenten ihre Karte nach Eingabe ihrer persönlichen Daten und Erstellen eines Fotos bei ihrer Anmeldung innerhalb von nur 3 Minuten. 

Der Ausgabeprozess besteht aus folgenden Schritten:

  • Erfassen der Identitätsdaten der Studenten im Ausweis-Ausgabebüro
  • Überprüfen der Richtigkeit in den Unterlagen
  • Aktualisieren der Kartei anhand eines Strichcodes
  • Anfertigen eines Fotos mithilfe eines Tablet
  • Personalisieren des Ausweises mit den grafischen und elektrischen Elementen (insbesondere Bankdaten, wenn ein Zahlungsauftrag damit verbunden ist)
  • Aushändigen des Ausweises an die Studenten und Aktivierung im System.

Es ist eine kontaktlose, mit Chip und QR-Code ausgestattete Karte, „personalisiert“ dank einem Primacy-Kartendrucker von Evolis.

 

 

 

Das Ergebnis: Ein Multifunktions-Studentenausweis, unerlässlich für alle Studierenden

Dieser Studentenausweis bietet zahlreiche Serviceleistungen und Vorteile:

  • Zutrittskontrolle zu den Gebäuden und Sportanlagen der Uni
  • Zugang zur Leihbibliothek
  • Zahlung der Einschreibegebühr sowie für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel

Sie dient auch als elektronisches Portemonnaie und dient als Ausweis für Preisermässigungen in den Läden der jeweiligen Stadt.

Die Universität von Valladolid gesellt sich damit zu den vielen in Spanien (Alicante, Salamanca, Granada, Saragossa usw.), die diese intelligente Lösung mit Multifunktionalität anhand eines Evolis-Druckers einsetzen. Bis dato sind Schätzungen zufolge bereits 40.000 TUI-Karten im Einsatz.

Die lokale Fernsehanstalt RTVCYL (Radio-Television Castilla y León) hat eine an der Universität Valladolid gedrehte Reportage zum Launch der TUI-Karte ausgestrahlt. Hier geht es zum Video.

 

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